1. Titolare del trattamento
AIO – Associazione Italiana Odontoiatri, sede provinciale di Reggio Calabria, Via Bellini 28, 89013 Gioia Tauro (RC). Email: aioreggiocalabria@gmail.com.
2. Quali dati trattiamo
Dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, email, telefono); dati necessari all'accreditamento ECM (codice fiscale, professione, numero di iscrizione all'albo e Ordine provinciale); dati di fatturazione (intestatario, partita IVA, codice SDI o PEC, indirizzo); per i relatori, qualifica, biografia, fotografia e materiali della relazione; per le aziende, i dati del referente. I pagamenti sono gestiti da Wix e dai circuiti di pagamento: l'associazione non riceve i dati della carta.
3. Perché li trattiamo e su quale base
a) Gestire l'iscrizione, il biglietto, il check-in e la partecipazione al congresso: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).
b) Accreditamento ECM, rilascio degli attestati e adempimenti fiscali: obbligo di legge (art. 6.1.c).
c) Rispondere alle richieste inviate con i moduli di contatto, sponsorizzazione e area relatori: misure precontrattuali e consenso (art. 6.1.b e 6.1.a).
d) Comunicare nome, cognome, email, telefono e professione alle aziende sponsor del congresso, solo se lo hai autorizzato nel modulo di iscrizione: consenso (art. 6.1.a), facoltativo e revocabile in ogni momento.
e) Pubblicare nome, foto, biografia e titolo della relazione dei relatori sul sito e sui canali del congresso: consenso (art. 6.1.a).
4. A chi comunichiamo i dati
Al provider ECM per l'accreditamento e la trasmissione dei crediti; a Wix.com Ltd., che fornisce la piattaforma del sito, la biglietteria e i moduli e agisce come responsabile del trattamento; ai consulenti che curano gli adempimenti fiscali; alle aziende sponsor, solo con il consenso di cui al punto 3.d. I dati non vengono diffusi né venduti.
5. Trasferimenti fuori dall'Unione europea
Wix può trattare i dati anche su server situati fuori dall'Unione europea, con le garanzie previste dagli articoli 45 e 46 del GDPR (decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard).
6. Per quanto tempo li conserviamo
I dati di iscrizione ed ECM per il tempo richiesto dalla normativa ECM; i dati fiscali per 10 anni; i messaggi inviati con i moduli fino a 24 mesi; il consenso alla comunicazione agli sponsor vale per questa edizione del congresso e fino a eventuale revoca.
7. I tuoi diritti
Puoi chiedere in ogni momento l'accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione o l'opposizione al trattamento e la portabilità (artt. 15–22 GDPR), e revocare i consensi dati, scrivendo a aioreggiocalabria@gmail.com. Hai anche il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
8. Conferimento dei dati
I dati richiesti come obbligatori servono per l'iscrizione e per i crediti ECM: senza di essi non possiamo completare l'iscrizione. Il consenso agli sponsor e quello alla pubblicazione dei dati dei relatori sono facoltativi.
